一般社団法人公民共創サードプレイス推進(以下、「当法人」とする)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人の権利利益を不当に侵害することがないよう「個人情報保護方針」を定めました。
当法人は、この方針に基づいて、個人情報の適切な管理、取り扱いを行います。

1. 個人情報の取得について

当法人は、個人情報を取得する場合には、事前に取得目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用します。

2. 個人情報の取得目的について

当法人は、以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

(1)当法人が行うサービス提供等に係る申込や相談の確認、発送、問合せ、請求、その他事務連絡
(2)講演会やセミナー等の案内、アンケートの実施
(3)電話や電子メール等での、当法人が行う各種事業・サービスに関する案内や情報の提供
(4)国の機関もしくは地方公共団体から受託した業務の実施

当法人は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

(1)当法人が利用目的の達成に必要な範囲において、業務を円滑に進める等の理由で外部業者等に個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  (この場合には、漏えい等を防止するために契約により義務づける等の方法により、適切な管理を実施します)
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)その他、個人情報の保護に関する法律、その他の法令で認められる場合

3. 個人情報の共同利用について

当法人が主催・共催するイベント・セミナーへの参加にあたり、当法人へ提供いただいた個人情報は、以下の定めに従い、当該イベント・セミナーへの協賛・協力・出展企業(以下「共同利用者」といいます)と共同利用する場合があります。この場合、当法人は共同利用者との間で、共同利用する個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、適正な管理を行います。また、共同して利用される個人情報の項目は、共同利用の目的達成に必要な最低限とし、提供手段は当法人の定めた安全な手段といたします。

(1)共同利用の目的:
    当法人が主催・共催するイベント・セミナーの趣旨に沿った、共同利用者の商品、サービスの情報
    またはマーケティング活動(イベント、改善提案など)に関する情報の連絡
(2)共同して利用される個人情報の項目:
    氏名、役職、団体・法人名、部署名、連絡先(住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む)
(3)共同利用する個人情報の管理責任者:
    個人情報保護管理責任者:代表理事 森田 孝
    住 所:千葉県松戸市松戸1307-1 松戸ビル13階1302
    メール:contact@koumin-kikou.org

4. 個人情報の管理について

取り扱う個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

5.個人情報の開示

当法人は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、所定の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

6.個人情報の訂正及び利用停止等

6-1 当法人は、ユーザーから、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を本人に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。

6-2 当法人は、本人から、個人情報について消去を求められた場合、当法人が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を本人に通知します。

6-3 個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、6-1及び6-2の規定は適用されません。

7.他サイトからの埋め込みコンテンツ

このサイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれます。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。

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8.アクセス解析ツールについて

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9. 問い合わせについて

ご意見、ご質問、苦情のお申出、その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の連絡先にお願いします。

【連絡先】
メール:contact@koumin-kikou.org
電話:047-707-3332
〒271-0092 千葉県松戸市松戸1307-1 松戸ビル13階1302
代表理事 森田 孝(個人情報管理責任者)